Za hitro odpravo morebitnih nevarnosti v opremi bencinskih črpalk, izboljšanje pogojev delovanja opreme, podaljšanje življenjske dobe opreme in zagotavljanje varnega delovanja opreme, je ta sistem vzpostavljen.
1. Za upravljanje, vzdrževanje in vzdrževanje opreme je odgovorno imenovano osebje, ki je odgovorno za vzpostavitev knjig opreme ter oblikovanje in izvajanje načrtov vzdrževanja.
2. Za opremo velja sistem "tri-nivojskega vzdrževanja". Za redno vzdrževanje je odgovorno-dežurno osebje, ki ga imenuje upravitelj bencinske črpalke. Vzdrževanje na ravni 1 in ravni 2 izvaja osebje za upravljanje opreme.
3. Osebje za upravljanje opreme mora na podlagi operativnih značilnosti in obratovalnih časov določiti vsebino intervalnega vzdrževanja "tri-nivojskega vzdrževanja" in standarde celovitosti za vsak kos opreme.
4. Vzdrževanje in vzdrževanje opreme ne sme vplivati na normalno proizvodno delovanje bencinske črpalke. Vzdrževanje in vzdrževanje pomembne opreme je treba dokumentirati z navodili za delo in pridobiti dovoljenja za delo.
5. Vzdrževanje in vzdrževanje električne opreme v območjih, -odpornih proti eksplozijam, mora biti v skladu s sistemom dovoljenj za varno delo v območjih, -ki so varna pri delu. Strogo je prepovedano vzdrževanje in vzdrževanje opreme pod napetostjo in odprtimi pokrovi.
6. Pri zagonu opreme mora-dežurno osebje dosledno upoštevati postopke in preveriti, ali oprema deluje brezhibno in ali so vsi parametri znotraj normalnega območja. V nasprotnem primeru je treba opremo takoj ustaviti zaradi vzdrževanja.
7. Dežurno-osebje mora po potrebi izvajati preglede. Če se odkrije kakršna koli nenormalnost opreme, jo je treba odpraviti ali pa aktivirati rezervno opremo. V nasprotnem primeru je treba takoj prijaviti.
8. Za vzdrževanje opreme se izvaja sistem potrjevanja kvalifikacij. Neodobrenemu osebju je prepovedano izvajati kakršno koli vzdrževanje opreme.
9. Sistem redne uporabe rezervne opreme je treba strogo izvajati. Nadomestno opremo je treba uporabiti vsaj enkrat na mesec, neprekinjena uporaba pa ne sme biti daljša od 3 ur.
10. Po vzdrževanju opreme je treba opraviti poskusni zagon. Normalna uporaba se lahko začne šele po potrditvi normalnega delovanja. Vsako vzdrževanje opreme je treba skrbno in natančno zabeležiti.
